Návrh na obsazení vozového parku

IBS nabízí zpracování výběru vozidel na obsazení vozového parku společností dle dohodnutých parametrů a podmínek.

V rámci zpracování se předmětný výběr provádí ve variantách, a to např.:

vytipování určeného počtu značek a modelů vozidel pro zvolené kategorie, u kterých je předpoklad dosažení nejlepších výsledků

provedení srovnání vytipovaných vozidel podle zvolených kritérií

výběr a doporučení 3 značek a modelů vozidel pro každou kategorii

Do výběru se obvykle zařazují následující kritéria (parametry):

obliba značek vozidel na tuzemském trhu, vyjádřená statistickými údaji o počtu prodaných vozidel
nákupní ceny zvolených značek, modelů a typů
prognózy zůstatkových hodnot vozidel v rozmezí 1, 2, 3, 4 a 5-ti letech
provozní náklady
fixní
předepsaný servis
nutný servis
náhodný servis
variabilní
bezpečnost provozu – porovnání výsledků „Car Crash Tests“
provozní spolehlivost – výsledky porovnání statistických údajů
porovnání výbav

Forma zpracování:

Písemná expertní zpráva obsahující zadání, východiska, analýzu, zpracování a návrh řešení.

Reporting stavu a poškození vozidel

Tato nabídka obsahuje práce, spojené s reportem stavu a poškození vozidel, včetně odhadu a cenového vyjádření případných škod na těchto vozidlech. Provádí se obvykle jako monitoring v rámci přeprav a skladování vozidel.

Činnost je obvykle rozdělena do dvou fází, lišících se charakterem a časovým rozvrhem prováděných prací:

Fáze1: prohlídka

dokumentace stavu
fotodokumentace
zpracování protokolů o provedených prohlídkách

Fáze2: kalkulace poškození vozidel

zpracování protokolu o výsledku kalkulace poškození

Nezávislé odborné audity

Tato činnost je zaměřena nezávislé odborné audity rozsahu a účelnosti vykázaných nákladů na servisní a opravárenské činnosti, a to podle zvolených a předem dohodnutých podmínek.

Audit se obvykle člení na:

dokumentace stavu a rozsahu poškození
kontrola provedené fakturace

Dokumentace stavu a rozsahu poškození

Provádí se u činností servisu, souvisejících s neplánovanými opravárenskými pracemi, spojenými s výměnou dílů a funkčních celků, opravami poškození částí, ale i celého vozidla (např. v souvislosti se nehodou).

Účelem je zadokumentovat takové závady a poškození, které významným způsobem ovlivní výsledné náklady na provoz vozidla a které nebyly plánovány v rámci běžné údržby. Nejedná se tedy o dokumentaci výměn provozních kapalin a dílů, které bylo nutné vyměnit v souvislosti s přirozeným provozním opotřebením.

Součástí dokumentace je:

popis závady (poškození)
popis rozsahu závady (poškození)
pořízení fotodokumentace, a to v případě, kdy je to účelné pro zadokumentování a identifikaci rozsahu poškození

Provádí se určeným pracovníkem IBS expert v sídle servisu na základě oznámení.

Kontrola (audit) fakturovaných nákladů

Tato činnost se provádí u všech fakturačních dokladů, vystavených v souvislosti s činností servisu.

Součástí auditu je:

posouzení přiměřenosti vynaložených nákladů v souvislosti s běžnými servisními úkony (seřizovací práce, výměny provozních kapalin ...)
posouzení přiměřenosti vynaložených nákladů na opravy spojené s výměnou dílů a funkčních celků, opravami poškození částí, ale i celého vozidla (např. v souvislosti se nehodou).
vyjádření IBS expert k fakturačním údajům z pohledu porovnání výkazu prací a množství použitých dílů s pořízenou dokumentací
zpracování celkového přehledu o nákladech na jednotlivá vozidla

Provádí dávkově se v sídle společnosti IBS expert po vyzvednutí příslušné dokumentace.